Unità di Competenza
- Supporto alle attività di registrazione delle scritture contabili
- Supporto alle attività di gestione degli adempimenti fiscali, previdenziali ed amministrativi
- Gestione del flusso delle informazioni e comunicazioni d’ufficio
Contenuti
- Elementi di contabilità
- Principali software di contabilità
- Metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
- Elementi di bilancio d’esercizio
- Principi di normativa civilistica e fiscale nazionale ed europea in tema di contabilita’ aziendale
- Principali adempimenti contabili obbligatori
- Tecniche di controllo e quadratura dei mastrini contabili
- Tipologie di documenti contabili in ricezione/emissione
- Modulistica di tipo bancario e assicurativo
- Principi di contabilità generale
- Elementi di normativa fiscale e tributaria
- Principali software di contabilita’: utilizzo e caratteristiche
- Principi e modalita’ di calcolo degli adempimenti fiscali e previdenziali
- Nozioni di normativa fiscale, tributaria e previdenziale
- Fatturazione elettronica: adempimenti normativi di riferimento, procedure e strumenti di
predisposizione (applicativi software), invio/ricezione/conservazione e comunicazione al
sistema di interscambio (SDI) - Tipologie di fatture (immediate, differite, d’acconto, accompagnatorie, da operazioni
nazionali o estere, ecc..) - Elementi di diritto del lavoro relativamente agli adempimenti contributivi e fiscali dei
dipendenti - Tipologie di adempimenti e scadenze fiscali
- Applicazioni informatiche per l’attività d’ufficio
- Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell’attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
- Elementi di amministrazione aziendale
- Elementi di organizzazione aziendale
- Modulistica di tipo bancario e assicurativo
- Tecniche di protocollazione ed archiviazione di documenti
- Normativa sulla privacy e la tutela dei dati personali
- Metodi e operatività per l’accettazione e la distribuzione di corrispondenza ordinaria e straordinaria e pacchi
- Metodi e operatività per la spedizione di corrispondenza ordinaria e straordinaria e pacchi
- Metodi e operatività di protocollo e archiviazione documentazione
- Tipologia di corrispondenza ordinaria e straordinaria (p.e. notifiche giudiziarie, raccomandate, assicurate) e pacchi
- Tecniche di compilazione del registro cartaceo o informatizzato
- Tipologie di moduli di accompagnamento
- Tipologie di archivi cartacei o informatizzati
- Tecniche di raccolta, smistamento e invio dei materiali all’attenzione degli uffici competenti
- Processi comunicativi e codici di comportamento
Obiettivi
L’Operatore amministrativo contabile svolge attività di supporto nelle operazioni di registrazione delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali, previdenziali ed amministrativi previsti dalle normative di riferimento e dal sistema aziendale, interfacciandosi con i responsabili del controllo amministrativo e della gestione finanziaria, dai quali riceve la documentazione da registrare e le indicazioni procedurali in merito. Svolge in autonomia le attività di segreteria, curando i rapporti diretti con interlocutori interni ed esterni all’azienda, gestendo i flussi comunicativi e informativi in formato cartaceo e digitale (via mail, via telefono, fax, ecc.) le relazioni telefoniche, filtrando e trasmettendo i messaggi, tracciando le comunicazioni in entrata ed uscita e mantenendo aggiornato l’archivio ed il protocollo della corrispondenza (cartaceo e digitale). Nello svolgimento delle proprie mansioni, utilizza gli strumenti digitali di Office Automation e le attrezzature d’ufficio (pc, fax, fotocopiatrice, scanner, ecc. ).
Sbocchi Professionali
Data la trasversalità delle sue funzioni, questo profilo professionale può trovare impiego nell’ambito di uffici amministrativi e segreterie della PA, in aziende di piccole, medie e grandi dimensioni, in associazioni di categoria e presso studi professionali e di consulenza del lavoro. La dimensione organizzativa della struttura in cui si trova ad operare, determina il livello di specializzazione e di autonomia delle sue funzioni.
Validità Legale
Riconosciuto e Autorizzato dalla Regione Campania ai sensi del D.LGS. 13/2013 (già Legge 845/78)